Les 3 eines bàsiques d’Office que has de dominar

Amb el pas el temps, la transformació digital ha anat generant grans canvis en les empreses i en els espais d’estudi. Això ha donat lloc a noves eines que es tornen, avui dia, imprescindibles per a poder desenvolupar-se professionalment. En l’actualitat, pretendre inserir-se laboralment i no comptar amb un bon maneig de certes eines pot ser un risc. Per això, en aquesta ocasió, volem parlar en particular de el cas de l’Office, de quines són les seves eines imprescindibles i de per què és important manejar-les. T’expliquem tot el que has de saber al respecte.

Sobre Microsoft Office

El primer que hem de fer és parlar de l’empresa que ha donat lloc a aquestes eines. Microsoft Corporation és una multinacional nord-americana que, des de fa temps, es dedica en particular a el desenvolupament de diferents programaris per a dispositius electrònics, per a ordinadors personals, entre d’altres. Un dels seus més coneguts és el sistema operatiu Microsoft Windows, com així també el famós i històric navegador Internet Explorer i, sense dubte, el Microsoft Office. Eines que han tingut un gran èxit a nivell mundial durant molt de temps i que, en alguns casos, se segueixen usant i segueixen sent elements fonamentals.

Parlant específicament de el cas de l’Office, podem dir que, en els seus començaments, el nom feia referència particularment a una sèrie d’aplicacions que es posaven a la venda per separat. No obstant això, moltes persones feien la compra de les eines en conjunt, a causa de que això els resultava més econòmic. Així, sorgeix una versió original combinatòria d’eines en la qual s’incloïen Excel, Word i PowerPoint.

Quines eines d’Office cal conèixer?

Però, amb el pas el temps, això va anar canviant. Moltes d’aquestes aplicacions s’han anat actualitzant i ho segueixen fent fins al dia d’avui, per donar resposta a les necessitats actuals de les persones en el seu ús. En l’actualitat, Office és un servei d’excel·lència que ajuda a executar diverses tasques amb eines ben desenvolupades i actualitzades que acompanyen en el que s’hagi de fer tant per a l’exercici laboral com per a la formació professional, entre altres coses. A continuació, veurem algunes de les millors eines d’Office que cal conèixer i per què és important aprendre a manejar-bé.

Excel

Excel és el full de càlcul més famosa a l’actualitat. És una eina que permet dur a terme operacions matemàtiques de tot tipus a través de fórmules. En molts casos, a més, s’utilitza com una eina d’organització, on es pot col·locar informació per compartir amb altres o per fer seguiments. Avui en dia, Excel permet ingressar textos, nombres, entre altres funcions. També permet crear gràfics per poder mostrar tota la informació que s’ha ingressat d’una manera més dinàmica o que respongui a les necessitats de les persones en cada cas. És una de les eines considerades més complexes d’aprendre, però és utilitzada en pràcticament totes les empreses i organitzacions, per la qual cosa el seu maneig és molt important.

És de gran ajuda realitzar un curs d’Excel per poder desenvolupar-se amb més facilitat en l’àmbit laboral que, a més, pot ajudar a trobar una feina.

Word

Una altra de les grans estrelles de l’Office és Word. Es tracta del més famós processador de textos que és usat a tot el món i és, a més, l’aplicació més aprofitada de la totalitat del paquet. Es destaca en particular per poder mostrar a la pantalla el resultat final de la impressió de el text que s’ha dut a terme, alhora que permet ingressar imatges, gràfics, canviar el tipus de lletra, la mida, el seu color, generar diferents formats de text i de títol, ampliar els espais, entre altres coses. És una aplicació que s’ha actualitzat considerablement amb el pas el temps, aconseguint una aplicació molt intuïtiva. Avui en dia, ha incorporat també la possibilitat de dictat per veu i la possibilitat d’accedir a un servei d’ajuda en cas de tenir un problema.

PowerPoint

Un altre dels grans clàssics de l’Office és el PowerPoint, encara que és cert que és una de les menys utilitzades. Tanmateix, una cosa que hem de tenir en compte és que es tracta d’una eina de gran utilitat per a les empreses i també per als espais d’estudi, on aquesta eina es pot usar molt per a diferents exposicions. Bàsicament, el que podem dir de PowerPoint és que es tracta d’una aplicació en la qual es poden crear presentacions amb text, amb imatge, amb vídeo, amb so i amb animació. Presentacions que després es poden compartir i que també, en cas de desitjar-ho, es pot imprimir. Amb les seves actualitzacions, PowerPoint ha inclòs la possibilitat de gestionar canvis per part de diferents usuaris amb els que l’arxiu és compartit, alhora que ha permès el seu emmagatzematge en una Biblioteca a per poder reutilitzar el contingut.

Per què és important aprendre a manejar aquestes eines?

Avui en dia, és possible accedir a cursos curts d’ofimàtica destinats especialment a brindar els coneixements teòrics i pràctics necessaris per al maneig de les eines esmentades anteriorment. Això es deu al fet que el seu ús s’ha estès considerablement, tornant-se fonamentals en tot tipus d’empreses, organitzacions, institucions públiques i privades, espais educatius, entre d’altres. En altres paraules, podem dir que una bona inserció laboral necessitarà d’un bon maneig d’aquestes eines, a causa que s’han convertit en un dels coneixements necessaris per obtenir molts llocs de treball.

També hem de tenir en compte que hi ha altres eines d’Office que pot ser interessant conèixer, encara que no són tan demandades com les esmentades anteriorment. Aquestes són OneNote, un bloc de notes, Access, una base de dades amb opcions interessants i avançades, Outlook, un programa de correu electrònic que ha anat canviant i que no s’empra en l’actualitat però que es va integrar amb Skype, entre d’altres.